Ética y cumplimiento

En ZOOK, nos atenemos a los más altos estándares de ética y cumplimiento. Nuestro compromiso con la integridad y las prácticas comerciales responsables garantiza que operamos con transparencia y responsabilidad. Creemos que fomentar una cultura de ética y cumplimiento es esencial para el éxito de nuestros empleados, clientes, proveedores y la comunidad a la que servimos.

Reconocemos la importancia de mantener y enfatizar un ambiente de trabajo seguro y ético. Todos los empleados tienen la obligación afirmativa de denunciar violaciones conocidas o sospechadas de la Política de Ética e Integridad de ZOOK.

Proteger los activos de ZOOK es una responsabilidad compartida entre todos los empleados. Ya sean activos tangibles como equipos y suministros o activos intangibles como información comercial y propiedad intelectual, estamos comprometidos a protegerlos contra el uso indebido o la apropiación indebida.

Nuestros activos, incluidos los registros de la empresa, la información técnica y las oportunidades comerciales, son recursos valiosos que contribuyen a nuestro desempeño y ventaja competitiva. Estos materiales son propiedad de la empresa y, como todos los activos, deben protegerse contra el uso indebido o la apropiación indebida y utilizarse únicamente para promover los objetivos comerciales de ZOOK.

• Proteger estos activos incluye tomar las medidas adecuadas para prevenir e identificar la pérdida de disco accidental. Estas responsabilidades y restricciones se aplican igualmente a los métodos de información electrónica y prohíben acceder o crear comunicaciones electrónicas que contradigan las políticas de ZOOK.

Se requiere que los empleados mantengan registros precisos y proporcionen divulgaciones completas, justas, precisas, oportunas y comprensibles en los informes periódicos presentados por ZOOK con los reguladores y en nuestras comunicaciones públicas.

• La relación de ZOOK con sus accionistas se basa en nuestra reputación de honestidad e integridad en los informes financieros y relacionados. ZOOK hace todo lo posible para garantizar que la información contenida en los documentos presentados ante organismos gubernamentales o reguladores sea completa, justa, precisa, oportuna y comprensible. Además, cada uno de nosotros debe garantizar la exactitud de los registros que desarrollamos o revisamos, incluidos los registros financieros, los informes de gastos y los documentos técnicos/de ingeniería.
• Es política de ZOOK cooperar en las investigaciones y consultas del gobierno. Todas las citaciones, citaciones, solicitudes de información relacionadas con procedimientos legales u otras consultas o comunicaciones de un oficial o agencia de aplicación de la ley, un tribunal o un abogado se remiten de inmediato al asesor legal de ZOOK. Esto incluye solicitudes de entrevistas, solicitudes de documentos o cualquier otra solicitud sobre una investigación o litigio.
• Destruir o alterar un documento con la intención de perjudicar su integridad o disponibilidad para su uso en cualquier investigación gubernamental o procedimiento legal es un delito. Los documentos relevantes para cualquier litigio, investigación o auditoría pendiente, inminente o anticipado no serán destruidos por ningún motivo. Cualquier creencia de que los registros de la empresa están siendo alterados, destruidos o tratados de manera inapropiada de manera inconsistente con las políticas de retención de registros de ZOOK se debe informar al asesor legal de ZOOK.
• Los esfuerzos por engañar o coaccionar a los auditores independientes o a los miembros del personal de auditoría interna en relación con cuestiones relacionadas con la auditoría, la contabilidad o la divulgación financiera constituyen una violación de esta política y pueden tener graves consecuencias legales.

Los clientes y otros intereses comerciales a menudo confían a ZOOK información confidencial o de propiedad exclusiva. Esta información está salvaguardada de la misma manera que la información de ZOOK.

• Las invenciones, ideas y otras formas de propiedad intelectual son una parte vital del éxito de ZOOK. Como resultado, somos diligentes en proteger la tecnología valiosa de la empresa a través de patentes, marcas comerciales u otros métodos. ZOOK se compromete igualmente a evitar el uso no autorizado de la propiedad intelectual de otras empresas y particulares.
• ZOOK protege los datos y el conocimiento de la empresa a través de sus políticas de TI. Estas políticas brindan orientación sobre cómo proteger la información comercial y los activos de ZOOK contra el acceso no autorizado o la pérdida de disco y garantizan que la información transmitida a través de los sistemas de comunicación de ZOOK esté controlada adecuadamente.

Al proteger la información confidencial y de propiedad exclusiva contra la divulgación de información no autorizada, no solo protegemos los activos valiosos de la empresa, sino que también ayudamos a garantizar el cumplimiento de las leyes sobre uso de información privilegiada. El uso indebido de la información de ZOOK y una violación de la ley es uso de información privilegiada; cuando un individuo utiliza información material no pública adquirida en el curso de su empleo para comprar o vender acciones u otros valores. No es ético e ilegal utilizar dicha información o divulgarla a otros que puedan usarla para comprar o vender dichos valores.

Se espera que los empleados de ZOOK actúen en el mejor interés de la empresa y eviten conflictos entre obligaciones personales y profesionales. Si los conflictos reales o aparentes son inevitables, se debe buscar orientación legal sobre el mejor curso de acción, con la divulgación total de cualquier transacción o relación que razonablemente podría esperarse que dé lugar a un conflicto.

• Se espera que los empleados ejerzan su buen juicio y los más altos estándares éticos en las actividades en nombre de ZOOK y en actividades fuera de la empresa que puedan tener un impacto en la forma en que otros ven a ZOOK. Los empleados deben evitar cualquier acción que tenga el potencial o la apariencia de afectar negativamente a la empresa o interferir con los mejores intereses de ZOOK.
• Los empleados también deben conocer las políticas de clientes y proveedores con respecto a obsequios y entretenimiento y cumplir con dichas políticas. El entretenimiento comercial debe ser legal, razonable, poco frecuente y justificable.

Todos los empleados, incluidos los agentes y representantes de ZOOK, cumplirán con todas las leyes aplicables en todos los países en los que ZOOK realiza negocios. Esta política prohíbe a la empresa; sus empleados, directores y funcionarios hagan ofertas o pagos a, directa o indirectamente, cualquier funcionario, partido político o candidato nacional o extranjero, para crear una ventaja indebida para obtener un trato gubernamental preferencial. Los asesores (es decir, agentes, consultores o intermediarios contratados para ayudar en el desarrollo, expansión o mantenimiento del negocio de ZOOK) serán nombrados, administrados y compensados ​​según lo determine apropiado en ese momento la alta gerencia de ZOOK.

¿Tiene alguna pregunta o necesita más información? Por favor contactar ventas@zookdisk.com