Buchhaltungs- und Verwaltungsangestellter

ZUSAMMENFASSUNG:

Der Buchhaltungs-/Verwaltungssachbearbeiter ist eine Schlüsselrolle, die für die Verwaltung wesentlicher Buchhaltungsfunktionen verantwortlich ist und gleichzeitig wichtige administrative Unterstützung leistet. Diese Rolle umfasst die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, den Abgleich von Finanzunterlagen und die Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungsstandards. Darüber hinaus umfasst die Position administrative Aufgaben wie die Verwaltung der Korrespondenz, die Planung von Terminen und die Pflege organisierter Ablagesysteme. Außergewöhnliches Zeitmanagement, Detailorientierung, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg.

Zentrale Aufgaben:

Der Buchhaltungs-/Verwaltungskaufmann hat folgende Aufgaben:

Buchhaltungsfunktionen:

• Verwalten Sie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsprozesse, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Zahlungseinzug, Lieferanten- und interne Abteilungskommunikation.
• Vergleichen und lösen Sie Rechnungs- und Lieferantenprobleme, identifizieren Sie Unstimmigkeiten und stellen Sie die Richtigkeit von Kreditkartenkäufen und -belegen, Bestellungen und Empfangsdokumenten sicher.
• Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Finanztransaktionen und unterstützen Sie bei den Monatsabschlussverfahren.
• Erstellen Sie Finanzberichte und unterstützen Sie bei Budgetierungs- und Prognoseaktivitäten.
• Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und -vorschriften sicherzustellen.
• Unterstützen Sie bei Bedarf andere Buchhaltungs- und Finanzfunktionen.

Administrative Unterstützung:

• Bearbeiten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, leiten Sie Anfragen bei Bedarf weiter und bieten Sie einen außergewöhnlichen Kundenservice.
• Sorgen Sie für organisierte elektronische und physische Ablagesysteme, um den einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente zu ermöglichen.
• Koordinieren Sie die Büromaterialien, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
• Unterstützen Sie bei speziellen Projekten und Initiativen, die Ihnen vom Management zugewiesen werden.

ANFORDERUNGEN FÄHIGKEITEN/KOMPETENZEN:

• Ein Bachelor-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in einem Buchhaltungs- oder verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in einer Buchhaltungsfunktion sind erforderlich. Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ist zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Computern, Word, Excel, Internet, Outlook und einschließlich Buchhaltungssoftware.
• Ausgezeichnete Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem proaktiven Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, produktiv mit Vorgesetzten, Kollegen, internen und externen Kunden zu interagieren.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Termine einzuhalten.
• Fähigkeit, spezifische Gesetze, Regeln, Richtlinien, Vorschriften und Verfahren zu erlernen und anzuwenden, die für die Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen der Rolle relevant sind.

LAGE: Burlington, ON

Wir danken allen Bewerbern für Ihre Bewerbung; Es werden jedoch nur diejenigen kontaktiert, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden. Bitte keine Agenturen oder Telefonanrufe. Das Unternehmen setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, Bewerber mit Behinderungen im gesamten Einstellungsprozess gemäß dem Accessibility for Ontarior with Disabilities Act (AODA) zu berücksichtigen.