Ethik & Compliance

Bei ZOOK halten wir uns an die höchsten Standards in Bezug auf Ethik und Compliance. Unser Engagement für Integrität und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken stellt sicher, dass wir mit Transparenz und Verantwortlichkeit arbeiten. Wir glauben, dass die Förderung einer Kultur der Ethik und Compliance für den Erfolg unserer Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und der Gemeinschaft, der wir dienen, von entscheidender Bedeutung ist.

Wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, ein sicheres und ethisches Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten und hervorzuheben. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, bekannte oder vermutete Verstöße gegen die Ethik- und Integritätsrichtlinie von ZOOK zu melden.

Der Schutz der Vermögenswerte von ZOOK liegt in der gemeinsamen Verantwortung aller Mitarbeiter. Ganz gleich, ob es sich um materielle Vermögenswerte wie Geräte und Betriebsstoffe oder um immaterielle Vermögenswerte wie Geschäftsinformationen und geistiges Eigentum handelt, wir setzen uns dafür ein, diese vor Missbrauch oder widerrechtlicher Aneignung zu schützen.

Unsere Vermögenswerte, einschließlich Unternehmensunterlagen, technischer Informationen und Geschäftsmöglichkeiten, sind wertvolle Ressourcen, die zu unserer Leistung und unserem Wettbewerbsvorteil beitragen. Diese Materialien sind Eigentum des Unternehmens und sollten, wie alle Vermögenswerte, vor Missbrauch oder widerrechtlicher Verwendung geschützt und nur zur Förderung der Geschäftsziele von ZOOK verwendet werden.

• Zum Schutz dieser Vermögenswerte gehört es, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um eine unbeabsichtigte Offenlegung zu verhindern und zu erkennen. Diese Verantwortlichkeiten und Einschränkungen gelten gleichermaßen für elektronische Informationsmethoden und verbieten den Zugriff auf oder die Erstellung elektronischer Kommunikation, die den Richtlinien von ZOOK widerspricht.

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, genaue Aufzeichnungen zu führen und in den regelmäßigen Berichten, die ZOOK den Aufsichtsbehörden vorlegt, und in unseren öffentlichen Mitteilungen vollständige, faire, genaue, zeitnahe und verständliche Offenlegungen vorzunehmen.

• Die Beziehung von ZOOK zu seinen Aktionären basiert auf unserem Ruf für Ehrlichkeit und Integrität in der Finanz- und damit verbundenen Berichterstattung. ZOOK unternimmt alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die in den bei Regierungs- oder Aufsichtsbehörden eingereichten Dokumenten enthaltenen Informationen vollständig, fair, genau, aktuell und verständlich sind. Darüber hinaus sind wir alle verpflichtet, die Richtigkeit aller von uns erstellten oder überprüften Aufzeichnungen sicherzustellen, einschließlich Finanzunterlagen, Spesenabrechnungen und technischer/technischer Dokumente.
• Es ist die Politik von ZOOK, bei staatlichen Ermittlungen und Untersuchungen zu kooperieren. Alle Vorladungen, Vorladungen, Informationsanfragen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder andere Anfragen oder Mitteilungen eines Strafverfolgungsbeamten oder einer Strafverfolgungsbehörde, eines Gerichts oder eines Anwalts werden unverzüglich an den Rechtsbeistand von ZOOK weitergeleitet. Dazu gehören Interviewanfragen, Dokumentenanfragen oder andere Anfragen zu einer Untersuchung oder einem Rechtsstreit.
• Die Zerstörung oder Änderung eines Dokuments mit der Absicht, die Integrität des Dokuments oder seine Verfügbarkeit für die Verwendung bei staatlichen Ermittlungen oder Gerichtsverfahren zu beeinträchtigen, stellt eine Straftat dar. Dokumente, die für anhängige, drohende oder erwartete Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen oder Prüfungen relevant sind, werden aus keinem Grund vernichtet. Jeder Verdacht, dass Unternehmensunterlagen unsachgemäß geändert, vernichtet oder anderweitig im Widerspruch zu den Aufbewahrungsrichtlinien von ZOOK behandelt werden, muss dem Rechtsbeistand von ZOOK gemeldet werden.
• Versuche, unabhängige Wirtschaftsprüfer oder Mitglieder des internen Revisionspersonals in Bezug auf Fragen im Zusammenhang mit der Prüfung, Buchhaltung oder Finanzoffenlegung in die Irre zu führen oder zu zwingen, stellen einen Verstoß gegen diese Richtlinie dar und können schwerwiegende rechtliche Konsequenzen haben.

ZOOK werden häufig vertrauliche oder geschützte Informationen von Kunden und anderen Geschäftsinteressen anvertraut. Diese Informationen werden auf die gleiche Weise wie die Informationen von ZOOK geschützt.

• Erfindungen, Ideen und andere Formen geistigen Eigentums sind ein wesentlicher Teil des Erfolgs von ZOOK. Aus diesem Grund legen wir großen Wert darauf, wertvolle Unternehmenstechnologie durch Patente, Marken oder andere Methoden zu schützen. ZOOK setzt sich gleichermaßen dafür ein, die unbefugte Nutzung des geistigen Eigentums anderer Unternehmen und Einzelpersonen zu verhindern.
• ZOOK schützt Unternehmensdaten und Wissen durch seine IT-Richtlinien. Diese Richtlinien bieten Leitlinien zum Schutz der Geschäftsinformationen und Vermögenswerte von ZOOK vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung und stellen sicher, dass die über die Kommunikationssysteme von ZOOK übertragenen Informationen ordnungsgemäß kontrolliert werden.

Durch den Schutz vertraulicher und geschützter Informationen vor unbefugter Offenlegung schützen wir nicht nur wertvolle Unternehmenswerte, sondern tragen auch dazu bei, die Einhaltung der Gesetze zum Insiderhandel sicherzustellen. Der Missbrauch von ZOOK-Informationen und ein Verstoß gegen das Gesetz stellen Insiderhandel dar; wenn eine Person wesentliche nicht öffentliche Informationen, die sie im Rahmen ihrer Beschäftigung erlangt hat, zum Kauf oder Verkauf von Aktien oder anderen Wertpapieren nutzt. Es ist unethisch und rechtswidrig, solche Informationen zu verwenden oder an andere weiterzugeben, die sie möglicherweise zum Kauf oder Verkauf solcher Wertpapiere verwenden.

Von ZOOK-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie im besten Interesse des Unternehmens handeln und Konflikte zwischen persönlichen und beruflichen Pflichten vermeiden. Wenn tatsächliche oder scheinbare Konflikte unvermeidbar sind, sollte rechtlicher Rat für die beste Vorgehensweise eingeholt werden, wobei alle Transaktionen oder Beziehungen, von denen vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie zu einem Konflikt führen, vollständig offengelegt werden.

• Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie bei Aktivitäten im Namen von ZOOK sowie bei Aktivitäten außerhalb des Unternehmens, die sich darauf auswirken können, wie ZOOK von anderen gesehen wird, ein gutes Urteilsvermögen und die höchsten ethischen Standards an den Tag legen. Mitarbeiter müssen alle Handlungen vermeiden, die das Potenzial oder den Anschein haben, dass sie sich nachteilig auf das Unternehmen auswirken oder den Interessen von ZOOK zuwiderlaufen.
• Mitarbeiter müssen außerdem die Richtlinien von Kunden und Lieferanten in Bezug auf Geschenke und Bewirtung kennen und sich an diese Richtlinien halten. Geschäftsbewirtungen müssen legal, angemessen, selten und vertretbar sein.

Alle Mitarbeiter, einschließlich Vertreter und Vertreter von ZOOK, werden alle geltenden Gesetze in jedem Land einhalten, in dem ZOOK geschäftlich tätig ist. Diese Richtlinie verbietet dem Unternehmen; seine Mitarbeiter, Direktoren und leitenden Angestellten dürfen keine Angebote oder Zahlungen an inländische oder ausländische Amtsträger, politische Parteien oder Kandidaten direkt oder indirekt machen, um sich einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen und eine Vorzugsbehandlung durch die Regierung zu erhalten. Berater (d. h. Vertreter, Berater oder Vermittler, die mit der Entwicklung, Erweiterung oder Aufrechterhaltung des Geschäfts von ZOOK betraut werden) werden von der Geschäftsleitung von ZOOK ernannt, verwaltet und vergütet, wie es jeweils angemessen ist.

Haben Sie eine Frage oder benötigen Sie weitere Informationen? Kontaktieren Sie bitte sales@zookdisk.com