会计及行政文员

概要：

会计/行政文员是一个关键角色，负责管理基本的会计职能，同时提供重要的行政支持。该角色涉及处理应付账款和应收账款、核对财务记录以及确保遵守会计准则。此外，该职位还需要管理信件、安排约会和维护有组织的归档系统等行政任务。出色的时间管理、注重细节、熟练掌握会计软件以及强大的组织和沟通能力是成功的关键。

主要职责是：

会计/行政文员有以下职责：

会计职能：

• 管理应付账款和应收账款流程，包括发票处理、收款、供应商和内部部门沟通。
• 协调并解决发票和供应商问题，识别差异并确保信用卡购买和收据、采购订单和接收文件的准确性。
• 维护财务交易的详细记录并协助月末结算程序。
• 准备财务报告并协助预算和预测活动。
• 与财务团队合作，确保遵守会计准则和法规。
• 根据需要支持其他会计和财务职能。

行政支持：

• 处理来电、电子邮件和信件，根据需要重定向查询并提供卓越的客户服务。
• 维护有组织的电子和物理归档系统，以便于轻松访问重要文档。
• 协调办公用品，确保工作顺利进行。
• 协助管理层分配的特殊项目和举措。

要求技能/能力：

• 拥有会计或相关领域学士学位或同等学历者优先。
• 需要至少 5 年的会计工作经验。应付账款和应收账款经验是强制性的。
• 熟练使用计算机、Word、Excel、Internet、Outlook 以及包括会计软件。
• 出色的组织和解决问题的能力，能够积极主动地应对挑战。
• 强大的沟通能力：能够与主管、同事、内部和外部客户进行富有成效的互动。
• 能够承受压力并能按时完成工作。
• 能够学习和应用与角色的会计和行政职能相关的具体法律、规则、政策、法规和程序。

位置： 伯灵顿，ON

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