会计及行政文员
职称: 会计及行政文员(现场职位)
部门: 金融
向...报告: 助理控制器
部门: 金融
向...报告: 助理控制器
概要:
会计/行政文员是一个关键角色,负责管理基本的会计职能,同时提供重要的行政支持。该角色涉及处理应付账款和应收账款、核对财务记录以及确保遵守会计准则。此外,该职位还需要管理信件、安排约会和维护有组织的归档系统等行政任务。出色的时间管理、注重细节、熟练掌握会计软件以及强大的组织和沟通能力是成功的关键。
主要职责是:
会计/行政文员有以下职责:
会计职能:
- 管理应付账款和应收账款流程,包括发票处理、收款、供应商和内部部门沟通。
- 协调并解决发票和供应商问题,识别差异并确保信用卡购买和收据、采购订单和接收文件的准确性。
- 维护财务交易的详细记录并协助月末结算程序。
- 准备财务报告并协助预算和预测活动。
- 与财务团队合作,确保遵守会计准则和法规。
- 根据需要支持其他会计和财务职能。
行政支持:
- 处理来电、电子邮件和信件,根据需要重定向查询并提供卓越的客户服务。
- 维护有组织的电子和物理归档系统,以便于轻松访问重要文档。
- 协调办公用品,确保工作顺利进行。
- 协助管理层分配的特殊项目和举措。
要求技能/能力:
- 拥有会计或相关领域学士学位或同等学历者优先。
- 需要至少 5 年的会计工作经验。应付账款和应收账款经验是强制性的。
- 熟练使用计算机、Word、Excel、Internet、Outlook 以及包括会计软件。
- 出色的组织和解决问题的能力,能够积极主动地应对挑战。
- 强大的沟通能力:能够与主管、同事、内部和外部客户进行富有成效的互动。
- 能够承受压力并能按时完成工作。
- 能够学习和应用与角色的会计和行政职能相关的具体法律、规则、政策、法规和程序。
位置: 伯灵顿,ON
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