เสมียนบัญชีและธุรการ

สรุป:

เสมียนบัญชี/ธุรการมีบทบาทสำคัญในหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการฟังก์ชันบัญชีที่สำคัญในขณะเดียวกันก็ให้การสนับสนุนด้านการบริหารที่สำคัญ บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ การกระทบยอดบันทึกทางการเงิน และรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี นอกจากนี้ ตำแหน่งนี้ยังรวมถึงงานธุรการ เช่น การจัดการการติดต่อทางจดหมาย การกำหนดเวลาการนัดหมาย และการบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระเบียบ การจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม การให้ความสำคัญกับรายละเอียด ความเชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์การบัญชี และการมีทักษะด้านองค์กรและการสื่อสารที่แข็งแกร่ง มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จ

ความรับผิดชอบที่สำคัญ:

เสมียนบัญชี/ธุรการมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

ฟังก์ชั่นการบัญชี:

• จัดการกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ รวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน การสื่อสารผู้ขายและแผนกภายใน
• กระทบยอดและแก้ไขปัญหาการออกใบแจ้งหนี้และผู้ขาย ระบุความแตกต่างและรับรองความถูกต้องของการซื้อและการรับบัตรเครดิต ใบสั่งซื้อ และการรับเอกสาร
• เก็บรักษาบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินและช่วยเหลือในการปิดบัญชีสิ้นเดือน
• จัดทำรายงานทางการเงินและช่วยเหลือในการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์
• ทำงานร่วมกับทีมการเงินเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎระเบียบทางบัญชี
• รองรับงานด้านบัญชีและการเงินอื่นๆ ตามความจำเป็น

การสนับสนุนการบริหาร:

• จัดการสายเรียกเข้า อีเมล และการโต้ตอบ เปลี่ยนเส้นทางข้อซักถามตามความจำเป็น และให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
• ดูแลรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระเบียบทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และทางกายภาพ เพื่อให้เข้าถึงเอกสารสำคัญได้ง่าย
• ประสานงานเครื่องใช้สำนักงานเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น
• ช่วยเหลือในโครงการพิเศษและความคิดริเริ่มตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร

ข้อกำหนดทักษะ/ความสามารถ:

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่าในสาขาการบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• จำเป็นต้องมีประสบการณ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในบทบาทการบัญชีอย่างน้อย 5 ปี จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์ Word, Excel, Internet, Outlook และรวมถึงซอฟต์แวร์บัญชี
• ทักษะการจัดองค์กรและการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมพร้อมแนวทางเชิงรุกในการจัดการกับความท้าทาย
• ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง: ความสามารถในการโต้ตอบอย่างมีประสิทธิผลกับหัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน ลูกค้าภายในและภายนอก
• ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและตรงตามกำหนดเวลาที่รัดกุม
• ความสามารถในการเรียนรู้และใช้กฎหมาย กฎ นโยบาย ข้อบังคับ และขั้นตอนเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การบัญชีและการบริหารของบทบาทนั้น

สถานที่: เบอร์ลิงตัน, ON

เราขอขอบคุณผู้สมัครทุกท่านที่สมัคร แต่จะติดต่อเฉพาะผู้ที่ได้รับเลือกให้สัมภาษณ์เท่านั้น กรุณางดเอเจนซี่หรือโทรศัพท์ บริษัทเป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกันและมุ่งมั่นที่จะรองรับผู้สมัครที่มีความพิการตลอดกระบวนการจ้างงานตามกฎหมายว่าด้วยการเข้าถึงสำหรับชาวออนแทรีโอที่มีความพิการ (AODA)