Etyka i zgodność

W ZOOK przestrzegamy najwyższych standardów etyki i zgodności. Nasze zaangażowanie w uczciwość i odpowiedzialne praktyki biznesowe gwarantuje, że działamy w sposób przejrzysty i odpowiedzialny. Wierzymy, że wspieranie kultury etyki i zgodności jest niezbędne dla sukcesu naszych pracowników, klientów, dostawców i społeczności, której służymy.

Zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest utrzymywanie i podkreślanie bezpiecznego i etycznego środowiska pracy. Wszyscy pracownicy mają obowiązek zgłaszania znanych lub podejrzewanych naruszeń Polityki etyki i uczciwości firmy ZOOK.

Ochrona majątku ZOOK jest wspólnym obowiązkiem wszystkich pracowników. Niezależnie od tego, czy chodzi o aktywa materialne, takie jak sprzęt i materiały, czy też wartości niematerialne i prawne, takie jak informacje biznesowe i własność intelektualna, zobowiązujemy się do ich ochrony przed niewłaściwym wykorzystaniem lub przywłaszczeniem.

Nasze aktywa, w tym dokumentacja firmy, informacje techniczne i możliwości biznesowe, to cenne zasoby, które przyczyniają się do naszej wydajności i przewagi konkurencyjnej. Materiały te są własnością firmy i, podobnie jak wszystkie aktywa, powinny być zabezpieczone przed niewłaściwym wykorzystaniem lub przywłaszczeniem i wykorzystywane wyłącznie do realizacji celów biznesowych ZOOK.

• Ochrona tych aktywów obejmuje podjęcie odpowiednich kroków w celu zapobiegania przypadkowemu ujawnieniu i identyfikowania go. Te obowiązki i ograniczenia odnoszą się w równym stopniu do metod informacji elektronicznej i zabraniają dostępu lub tworzenia jakiejkolwiek komunikacji elektronicznej, która jest sprzeczna z polityką ZOOK.

Pracownicy mają obowiązek prowadzenia dokładnej dokumentacji oraz przedstawiania pełnych, uczciwych, dokładnych, terminowych i zrozumiałych ujawnień w raportach okresowych składanych przez ZOOK organom regulacyjnym oraz w naszych komunikatach publicznych.

• Relacje ZOOK z akcjonariuszami opierają się na naszej reputacji firmy charakteryzującej się uczciwością i rzetelnością w zakresie sprawozdawczości finansowej i pokrewnej. ZOOK dokłada wszelkich starań, aby informacje zawarte w dokumentach składanych organom rządowym lub regulacyjnym były kompletne, uczciwe, dokładne, aktualne i zrozumiałe. Ponadto każdy z nas ma obowiązek zapewnić dokładność wszelkich opracowywanych lub przeglądanych przez nas rejestrów, w tym dokumentacji finansowej, raportów z wydatków oraz dokumentów inżynieryjnych/technicznych.
• Zasadą ZOOK jest współpraca w dochodzeniach i dochodzeniach rządowych. Wszelkie wezwania do sądu, wezwania, wnioski o informacje dotyczące postępowania sądowego lub inne zapytania lub komunikaty ze strony funkcjonariusza lub organu ścigania, sądu lub prawnika są niezwłocznie kierowane do radcy prawnego ZOOK. Obejmuje to prośby o rozmowę kwalifikacyjną, prośby o dokumenty lub wszelkie inne prośby dotyczące dochodzenia lub postępowania sądowego.
• Niszczenie lub modyfikowanie dokumentu z zamiarem naruszenia jego integralności lub dostępności do wykorzystania w jakimkolwiek dochodzeniu rządowym lub postępowaniu prawnym jest przestępstwem. Dokumenty dotyczące wszelkich toczących się, grożących lub przewidywanych postępowań sądowych, dochodzeń lub audytów nie zostaną zniszczone z żadnego powodu. Wszelkie podejrzenia, że ​​dokumentacja firmy jest niewłaściwie zmieniana, niszczona lub w inny sposób traktowana niezgodnie z zasadami przechowywania dokumentacji firmy ZOOK, należy zgłaszać radcy prawnemu ZOOK.
• Próby wprowadzenia w błąd lub wywarcia nacisku na niezależnych audytorów lub członków personelu audytu wewnętrznego w kwestiach związanych z audytem, ​​rachunkowością lub ujawnianiem informacji finansowych stanowią naruszenie tej polityki i mogą mieć poważne konsekwencje prawne.

ZOOK często powierza poufne lub zastrzeżone informacje przez klientów i inne interesy biznesowe. Informacje te są chronione w taki sam sposób, jak informacje ZOOK.

• Wynalazki, pomysły i inne formy własności intelektualnej są istotną częścią sukcesu ZOOK. W rezultacie dokładamy wszelkich starań, aby chronić cenną technologię firmy za pomocą patentów, znaków towarowych lub innych metod. ZOOK w równym stopniu angażuje się w unikanie nieuprawnionego wykorzystania własności intelektualnej innych firm i osób.
• ZOOK chroni dane i wiedzę firmy poprzez swoje polityki IT. Zasady te zawierają wytyczne dotyczące ochrony informacji biznesowych i aktywów ZOOK przed nieupoważnionym dostępem lub ujawnieniem oraz zapewniają, że informacje przesyłane za pośrednictwem systemów komunikacyjnych ZOOK są odpowiednio kontrolowane.

Chroniąc informacje poufne i zastrzeżone przed nieuprawnionym ujawnieniem, nie tylko chronimy cenne aktywa firmy, ale także pomagamy zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi wykorzystywania informacji poufnych. Niewłaściwe wykorzystanie informacji ZOOK i naruszenie prawa stanowi wykorzystywanie informacji poufnych; gdy dana osoba wykorzystuje istotne informacje niepubliczne uzyskane w trakcie zatrudnienia do kupna lub sprzedaży akcji lub innych papierów wartościowych. Wykorzystywanie takich informacji lub ujawnianie ich innym osobom, które mogłyby je wykorzystać przy zakupie lub sprzedaży takich papierów wartościowych, jest nieetyczne i niezgodne z prawem.

Od pracowników ZOOK oczekuje się działania w najlepszym interesie firmy i unikania konfliktów pomiędzy obowiązkami osobistymi i zawodowymi. Jeżeli rzeczywiste lub pozorne konflikty są nieuniknione, należy zasięgnąć porady prawnej dotyczącej najlepszego sposobu działania, przy pełnym ujawnieniu wszelkich transakcji lub relacji, co do których można zasadnie oczekiwać, że spowodują konflikt.

• Oczekuje się, że pracownicy będą kierować się rozsądkiem i najwyższymi standardami etycznymi w działaniach na rzecz ZOOK oraz w działaniach poza firmą, które mogą mieć wpływ na to, jak ZOOK jest postrzegany przez innych. Pracownicy muszą unikać wszelkich działań, które mogą lub mogą mieć niekorzystny wpływ na firmę lub kolidować z najlepszym interesem ZOOK.
• Pracownicy muszą także znać zasady dotyczące klientów i dostawców dotyczące prezentów i rozrywek oraz przestrzegać tych zasad. Rozrywka biznesowa musi być legalna, rozsądna, nieczęsta i uzasadniona.

Wszyscy pracownicy, w tym agenci i przedstawiciele ZOOK, będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów w każdym kraju, w którym ZOOK prowadzi działalność. Niniejsza polityka zabrania firmie; swoich pracowników, dyrektorów i urzędników przed składaniem ofert lub płatnościami, bezpośrednio lub pośrednio, jakimkolwiek krajowym lub zagranicznym urzędnikom, partiom politycznym lub kandydatom, w celu stworzenia niewłaściwej przewagi w celu uzyskania preferencyjnego traktowania przez rząd. Doradcy (tj. agenci, konsultanci lub pośrednicy zaangażowani do pomocy w rozwijaniu, rozszerzaniu lub utrzymywaniu działalności ZOOK) będą wyznaczani, zarządzani i wynagradzani w sposób określony w danym momencie przez wyższą kadrę kierowniczą ZOOK.

Masz pytanie lub potrzebujesz więcej informacji? Proszę o kontakt sales@zookdisk.com