회계 및 행정 서기

개요:

회계/행정 서기는 중요한 행정 지원을 제공하는 동시에 필수 회계 기능을 관리하는 중추적인 역할을 합니다. 이 역할에는 미지급금 및 미수금 계정 처리, 재무 기록 조정, 회계 표준 준수 보장 등이 포함됩니다. 또한 이 직위에는 서신 관리, 약속 일정 예약, 체계적인 서류 정리 시스템 유지와 같은 관리 업무가 수반됩니다. 탁월한 시간 관리, 세부 지향성, 회계 소프트웨어의 능숙함, 강력한 조직 및 커뮤니케이션 기술 보유가 성공에 매우 중요합니다.

KEY 책임 :

회계/행정 서기는 다음과 같은 임무를 수행합니다.

회계 기능:

• 송장 처리, 지불 수집, 공급업체 및 내부 부서 통신을 포함하여 지급 계정 및 채권 프로세스를 관리합니다.
• 송장 발행 및 공급업체 문제를 조정하고 해결하며 불일치를 식별하고 신용 카드 구매 및 영수증, 구매 주문 및 수령 문서의 정확성을 보장합니다.
• 금융 거래에 대한 자세한 기록을 유지하고 월말 마감 절차를 지원합니다.
• 재무 보고서를 준비하고 예산 책정 및 예측 활동을 지원합니다.
• 재무팀과 협력하여 회계 표준 및 규정을 준수합니다.
• 필요에 따라 기타 회계 및 재무 기능을 지원합니다.

행정적 지원:

• 수신 전화, 이메일 및 서신을 처리하고 필요에 따라 문의를 리디렉션하고 탁월한 고객 서비스를 제공합니다.
• 중요한 문서에 쉽게 접근할 수 있도록 전자적, 물리적 파일링 시스템을 체계적으로 유지합니다.
• 원활한 운영을 위해 사무용품을 조정합니다.
• 경영진이 지정한 특별 프로젝트 및 이니셔티브를 지원합니다.

요구 사항 기술/역량:

• 회계 또는 관련 분야의 학사 학위 또는 이에 상응하는 학위가 선호됩니다.
• 회계 역할에 대해 최소 5년의 입증된 경험이 필요합니다. 미지급금 및 미수금 경험은 필수입니다.
• 컴퓨터, Word, Excel, 인터넷, Outlook 및 회계 소프트웨어 사용에 능숙합니다.
• 문제 해결에 대한 적극적인 접근 방식을 갖춘 탁월한 조직 및 문제 해결 기술입니다.
• 강력한 의사소통 기술: 감독자, 동료, 내부 및 외부 고객과 생산적으로 상호 작용하는 능력.
• 압박감 속에서 일하고 촉박 한 기한을 맞출 수있는 능력.
• 역할의 회계 및 행정 기능과 관련된 특정 법률, 규칙, 정책, 규정 및 절차를 배우고 적용하는 능력.

위치: 벌링턴,

신청해 주신 모든 지원자에게 감사드립니다. 단, 면접 대상자로 선정된 분들께만 연락드립니다. 대행사나 전화 통화를 하지 마세요. 회사는 평등한 기회를 제공하는 고용주이며 온타리오 장애인 접근성법(AODA)에 따라 채용 과정 전반에 걸쳐 장애가 있는 지원자를 수용하기 위해 최선을 다하고 있습니다.