倫理とコンプライアンス

ZOOK では、最高水準の倫理とコンプライアンスを遵守します。 誠実さと責任あるビジネス慣行に対する当社の取り組みにより、当社は透明性と説明責任を持って業務を遂行することが保証されます。 当社は、従業員、顧客、サプライヤー、そして当社がサービスを提供するコミュニティの成功には、倫理とコンプライアンスの文化を育むことが不可欠であると信じています。

私たちは、安全で倫理的な労働環境を維持し、重視することの重要性を認識しています。 すべての従業員は、ZOOK の倫理および誠実性ポリシーの既知の違反または違反の疑いを報告する積極的な義務を負っています。

ZOOK の資産を保護することは、全従業員の共通の責任です。 設備や備品などの有形資産であっても、ビジネス情報や知的財産などの無形資産であっても、当社はそれらを悪用や悪用から守ることに全力で取り組んでいます。

会社の記録、技術情報、ビジネスチャンスなどの当社の資産は、当社の業績と競争上の優位性に貢献する貴重なリソースです。 これらの資料は会社の財産であり、他の資産と同様に、悪用や不正流用から保護され、ZOOK のビジネス目標を推進するためにのみ使用される必要があります。

• これらの資産を保護するには、偶発的な漏洩を防止し、特定するための適切な措置を講じることが含まれます。 これらの責任と制限は電子情報手段にも同様に適用され、ZOOK のポリシーに反する電子通信へのアクセスや作成を禁止します。

従業員は、正確な記録を保持し、ZOOK が規制当局に提出する定期報告書および公的なコミュニケーションにおいて、完全、公正、正確、タイムリーかつ理解可能な開示を提供する必要があります。

• ZOOK と株主との関係は、財務および関連報告における誠実さと誠実さに対する当社の評判に基づいて構築されています。 ZOOK は、政府機関または規制機関に提出された文書に含まれる情報が完全、公正、正確、タイムリーで理解しやすいものであることを保証するためにあらゆる努力を払っています。 さらに、私たち一人ひとりは、財務記録、経費報告書、エンジニアリング/技術文書など、作成または確認する記録の正確性を保証する必要があります。
• 政府の調査や捜査に協力するのがZOOKの方針だ。 法執行官や機関、裁判所、弁護士からの召喚状、召喚状、法的手続きに関連する情報要求、またはその他の問い合わせや連絡はすべて、直ちに ZOOK の法律顧問に送られます。 これには、インタビュー要求、文書要求、または捜査や訴訟に関するその他の要求が含まれます。
• 政府の捜査や法的手続きでの文書の完全性や利用可能性を損なう目的で文書を破壊または変更することは犯罪です。 係争中、脅迫されている、または予想される訴訟、調査、または監査に関連する文書は、理由の如何を問わず破棄されません。 会社の記録が不適切に変更されたり、破棄されたり、その他の方法で ZOOK の記録保持ポリシーと矛盾して扱われていると思われる場合は、ZOOK の弁護士に報告する必要があります。
• 監査、会計、または財務情報開示に関連する問題に関して、独立監査人または内部監査スタッフのメンバーを誤解させたり、強制したりする取り組みは、このポリシーに違反し、重大な法的結果を招く可能性があります。

ZOOK は、顧客やその他のビジネス関係者から機密情報や専有情報を委託されることがよくあります。 この情報はZOOKの情報と同様に保護されます。

• 発明、アイデア、その他の形式の知的財産は、ZOOK の成功の重要な部分です。 その結果、当社は特許、商標、またはその他の方法を通じて貴重な企業テクノロジーを保護することに熱心に取り組んでいます。 ZOOK は、他の企業や個人の知的財産の不正使用を避けることにも同様に取り組んでいます。
• ZOOK は、IT ポリシーを通じて企業のデータと知識を保護します。 これらのポリシーは、ZOOK のビジネス情報と資産を不正アクセスや開示から保護するためのガイダンスを提供し、ZOOK の通信システムを介して送信される情報が適切に管理されることを保証します。

機密情報や専有情報を不正な開示から保護することで、貴重な企業資産を保護するだけでなく、インサイダー取引法の遵守を確実にすることにも役立ちます。 ZOOK 情報の悪用はインサイダー取引であり、法律違反です。 個人が株式やその他の有価証券を売買するために勤務中に取得した重要な非公開情報を使用する場合。 このような情報を使用したり、証券の売買に使用する可能性のある他者に開示したりすることは非倫理的かつ違法です。

ZOOKの従業員は、会社の利益を最優先に行動し、個人的な義務と職業上の義務との間の矛盾を避けることが期待されています。 実際のまたは明らかな紛争が避けられない場合は、紛争を引き起こすと合理的に予想される取引または関係を完全に開示した上で、最善の行動方針に関する法的指導を求める必要があります。

• 従業員は、ZOOK を代表する活動、および ZOOK が他者からどのように見られるかに影響を与える可能性のある社外の活動において、適切な判断と最高の倫理基準を行使することが期待されます。 従業員は、会社に悪影響を及ぼす可能性またはそのように見える行為、または ZOOK の最善の利益を妨げる行為を避けなければなりません。
• 従業員はまた、贈答品および接待に関する顧客およびサプライヤーのポリシーを認識し、かかるポリシーに従う必要があります。 ビジネス接待は、合法的、合理的、頻度が低く、正当なものでなければなりません。

ZOOK の代理店および代表者を含むすべての従業員は、ZOOK が事業を行うすべての国で適用されるすべての法律を遵守します。 このポリシーにより、会社は次のことを禁止されます。 従業員、取締役、および役員は、政府による優遇措置を受けるために不適切な利益を生み出すために、直接的または間接的に国内外の役人、政党、または候補者に申し出または支払いを行うことを禁じます。 アドバイザー（つまり、ZOOK の事業の開発、拡大、維持を支援する代理店、コンサルタント、または仲介者）は、ZOOK 上級経営陣によってその時点で適切と判断されたとおりに任命、管理、および報酬が与えられます。

ご質問がありますか、またはさらに詳しい情報が必要ですか? お問い合わせください sales@zookdisk.com