経理・事務員

概要：

会計/管理事務員は、重要な管理サポートを提供しながら、重要な会計機能の管理を担当する極めて重要な役割です。この役割には、買掛金と売掛金の処理、財務記録の照合、および会計基準への準拠の確保が含まれます。さらに、このポジションには、通信の管理、予定のスケジュール設定、組織的なファイリング システムの維持などの管理タスクも伴います。成功には、卓越した時間管理、細部へのこだわり、会計ソフトウェアの習熟度、強力な組織スキルとコミュニケーションスキルが不可欠です。

KEY責任：

会計/管理事務員には次の職務があります。

会計機能:

• 請求書処理、支払い回収、ベンダーと社内部門のコミュニケーションなど、買掛金および売掛金のプロセスを管理します。
• 請求書発行とベンダーの問題を調整して解決し、不一致を特定し、クレジット カードでの購入と領収書、注文書と書類の受け取りの正確性を確保します。
• 金融取引の詳細な記録を維持し、月末締めの手続きを支援します。
• 財務報告書を作成し、予算編成と予測活動を支援します。
• 財務チームと協力して、会計基準および規制へのコンプライアンスを確保します。
• 必要に応じて、他の会計および財務機能をサポートします。

管理サポート：

• 着信、電子メール、通信を処理し、必要に応じて問い合わせを転送し、優れた顧客サービスを提供します。
• 重要な文書に簡単にアクセスできるように、電子的および物理的な整理されたファイリング システムを維持します。
• 事務用品をコーディネートしてスムーズな業務を実現します。
• 経営陣から割り当てられた特別なプロジェクトや取り組みを支援します。

要件スキル/能力:

• 会計または関連分野の学士号または同等の学位を持っていることが好ましい。
• 会計職における少なくとも 5 年の実績のある経験が必要です。買掛金・売掛金の経験は必須です。
• Word、Excel、インターネット、Outlook、会計ソフトなどのコンピュータの使用に熟練していること。
• 課題に対処するための積極的なアプローチを備えた、優れた組織力および問題解決スキル。
• 強力なコミュニケーション スキル: 上司、同僚、社内および社外の顧客と生産的に対話できる能力。
• プレッシャーの下で働き、厳しい締め切りに間に合わせる能力。
• 役割の会計および管理機能に関連する特定の法律、規則、政策、規制、手順を学び、適用する能力。

ロケーション： バーリントン、オン

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