Éthique et conformité

Chez ZOOK, nous nous conformons aux normes d'éthique et de conformité les plus élevées. Notre engagement envers l’intégrité et les pratiques commerciales responsables garantit que nous opérons avec transparence et responsabilité. Nous pensons que favoriser une culture d’éthique et de conformité est essentiel au succès de nos employés, clients, fournisseurs et de la communauté que nous servons.

Nous reconnaissons l’importance de maintenir et de mettre l’accent sur un environnement de travail sûr et éthique. Tous les employés ont l'obligation positive de signaler les violations connues ou suspectées de la politique d'éthique et d'intégrité de ZOOK.

La protection des actifs de ZOOK est une responsabilité partagée entre tous les employés. Qu'il s'agisse d'actifs corporels comme l'équipement et les fournitures ou d'actifs incorporels tels que les informations commerciales et la propriété intellectuelle, nous nous engageons à les protéger contre toute utilisation abusive ou détournement.

Nos actifs, notamment les dossiers de l'entreprise, les informations techniques et les opportunités commerciales, sont des ressources précieuses qui contribuent à notre performance et à notre avantage concurrentiel. Ces documents sont la propriété de l'entreprise et, comme tous les actifs, doivent être protégés contre toute utilisation abusive ou détournement et utilisés uniquement pour promouvoir les objectifs commerciaux de ZOOK.

• La protection de ces actifs implique de prendre les mesures appropriées pour prévenir et identifier toute divulgation accidentelle. Ces responsabilités et restrictions s'appliquent également aux méthodes d'information électroniques et interdisent l'accès ou la création de communications électroniques contraires aux politiques de ZOOK.

Les employés sont tenus de tenir des registres précis et de fournir des informations complètes, justes, exactes, opportunes et compréhensibles dans les rapports périodiques déposés par ZOOK auprès des régulateurs et dans nos communications publiques.

• La relation de ZOOK avec ses actionnaires repose sur notre réputation d'honnêteté et d'intégrité en matière d'information financière et connexe. ZOOK met tout en œuvre pour garantir que les informations contenues dans les documents déposés auprès des organismes gouvernementaux ou réglementaires sont complètes, justes, exactes, opportunes et compréhensibles. De plus, nous sommes chacun tenus de garantir l’exactitude de tous les dossiers que nous développons ou examinons, y compris les dossiers financiers, les notes de frais et les documents d’ingénierie/techniques.
• La politique de ZOOK est de coopérer aux enquêtes et enquêtes gouvernementales. Toutes les assignations à comparaître, convocations, demandes d'informations relatives à des procédures judiciaires ou autres demandes ou communications émanant d'un agent ou d'un organisme chargé de l'application de la loi, d'un tribunal ou d'un avocat sont immédiatement transmises au conseiller juridique de ZOOK. Cela inclut les demandes d’entretien, les demandes de documents ou toute autre demande concernant une enquête ou un litige.
• Détruire ou modifier un document dans l'intention de porter atteinte à son intégrité ou à sa disponibilité pour une utilisation dans le cadre d'une enquête gouvernementale ou d'une procédure judiciaire constitue un crime. Les documents pertinents à tout litige, enquête ou audit en cours, menacé ou anticipé ne seront détruits pour aucune raison. Toute croyance selon laquelle les dossiers de l'entreprise sont incorrectement modifiés, détruits ou traités de manière incompatible avec les politiques de conservation des dossiers de ZOOK doit être signalée au conseiller juridique de ZOOK.
• Les efforts visant à induire en erreur ou à contraindre les auditeurs indépendants ou les membres du personnel d'audit interne sur des questions liées à l'audit, à la comptabilité ou à la divulgation financière constituent une violation de cette politique et peuvent avoir de graves conséquences juridiques.

ZOOK se voit souvent confier des informations confidentielles ou exclusives par des clients et d'autres intérêts commerciaux. Ces informations sont protégées de la même manière que les informations de ZOOK.

• Les inventions, idées et autres formes de propriété intellectuelle sont un élément essentiel du succès de ZOOK. En conséquence, nous veillons à protéger les technologies précieuses de l’entreprise par le biais de brevets, de marques déposées ou d’autres méthodes. ZOOK s'engage également à éviter l'utilisation non autorisée de la propriété intellectuelle d'autres sociétés et individus.
• ZOOK protège les données et les connaissances de l'entreprise grâce à ses politiques informatiques. Ces politiques fournissent des conseils sur la protection des informations commerciales et des actifs de ZOOK contre tout accès non autorisé ou toute divulgation et garantissent que les informations transmises via les systèmes de communication de ZOOK sont correctement contrôlées.

En protégeant les informations confidentielles et exclusives contre toute divulgation non autorisée, nous protégeons non seulement les actifs précieux de l'entreprise, mais nous contribuons également à garantir le respect des lois sur les délits d'initiés. L'utilisation abusive des informations de ZOOK et une violation de la loi constituent un délit d'initié ; lorsqu'un individu utilise des informations importantes non publiques acquises dans le cadre de son emploi pour acheter ou vendre des actions ou d'autres titres. Il est contraire à l'éthique et illégal d'utiliser ces informations ou de les divulguer à des tiers qui pourraient les utiliser pour acheter ou vendre de tels titres.

Les employés de ZOOK sont censés agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise et éviter les conflits entre obligations personnelles et professionnelles. Si des conflits réels ou apparents sont inévitables, des conseils juridiques doivent être recherchés sur la meilleure marche à suivre, avec une divulgation complète de toute transaction ou relation dont on pourrait raisonnablement s'attendre à ce qu'elle donne lieu à un conflit.

• Les employés doivent faire preuve de bon jugement et respecter les normes éthiques les plus élevées dans les activités au nom de ZOOK et dans les activités extérieures à l'entreprise qui peuvent avoir un impact sur la façon dont ZOOK est perçu par les autres. Les employés doivent éviter toute action susceptible ou susceptible d'avoir un impact négatif sur l'entreprise ou d'interférer avec le meilleur intérêt de ZOOK.
• Les employés doivent également être conscients des politiques des clients et des fournisseurs concernant les cadeaux et les divertissements et se conformer à ces politiques. Les divertissements professionnels doivent être légaux, raisonnables, peu fréquents et justifiables.

Tous les employés, y compris les agents et représentants de ZOOK, se conformeront à toutes les lois applicables dans chaque pays dans lequel ZOOK exerce ses activités. Cette politique interdit à l'entreprise : ses employés, administrateurs et dirigeants de faire des offres ou des paiements à, directement ou indirectement, tout fonctionnaire, parti politique ou candidat national ou étranger, afin de créer un avantage indu pour obtenir un traitement gouvernemental préférentiel. Les conseillers (c'est-à-dire les agents, consultants ou intermédiaires engagés pour aider au développement, à l'expansion ou au maintien des activités de ZOOK) seront nommés, gérés et rémunérés comme déterminé à ce moment-là par la haute direction de ZOOK.

Vous avez une question ou besoin de plus d'informations ? S'il vous plaît contactez sales@zookdisk.com