Commis comptable et administratif

EN RÉSUMÉ :

Le commis comptable/administratif joue un rôle central, chargé de gérer les fonctions comptables essentielles tout en fournissant un soutien administratif crucial. Ce rôle consiste à gérer les comptes créditeurs et débiteurs, à rapprocher les dossiers financiers et à assurer le respect des normes comptables. De plus, le poste implique des tâches administratives telles que la gestion de la correspondance, la planification des rendez-vous et la maintenance de systèmes de classement organisés. Une gestion exceptionnelle du temps, le souci du détail, la maîtrise d'un logiciel de comptabilité et de solides compétences organisationnelles et de communication sont essentiels au succès.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Le commis comptable/administratif a les missions suivantes :

Fonctions comptables :

• Gérer les processus des comptes créditeurs et des comptes clients, y compris le traitement des factures, le recouvrement des paiements, la communication avec les fournisseurs et les services internes.
• Réconcilier et résoudre les problèmes de facturation et de fournisseur, en identifiant les écarts et en garantissant l'exactitude des achats et des reçus par carte de crédit, des bons de commande et des documents de réception.
• Tenir des registres détaillés des transactions financières et participer aux procédures de clôture de fin de mois.
• Préparer des rapports financiers et participer aux activités de budgétisation et de prévision.
• Collaborer avec l'équipe financière pour assurer le respect des normes et réglementations comptables.
• Soutenir d’autres fonctions comptables et financières selon les besoins.

Soutien administratif:

• Gérer les appels entrants, les courriels et la correspondance, en redirigeant les demandes si nécessaire et en fournissant un service client exceptionnel.
• Maintenir des systèmes de classement organisés, à la fois électroniques et physiques, pour faciliter un accès facile aux documents importants.
• Coordonner les fournitures de bureau pour assurer le bon fonctionnement.
• Participer aux projets et initiatives spéciaux assignés par la direction.

APTITUDES/COMPÉTENCES EXIGENCES :

• Un baccalauréat ou équivalent dans un domaine comptable ou connexe est préférable.
• Au moins 5 ans d'expérience avérée dans un rôle comptable sont requis. Une expérience en comptes créditeurs et recevables est obligatoire.
• Maîtrise de l'utilisation des ordinateurs, Word, Excel, Internet, Outlook et notamment des logiciels de comptabilité.
• Excellentes compétences organisationnelles et en résolution de problèmes avec une approche proactive pour relever les défis.
• Solides compétences en communication : capacité à interagir de manière productive avec les superviseurs, les pairs, les clients internes et externes.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Capacité à apprendre et à appliquer des lois, règles, politiques, réglementations et procédures spécifiques pertinentes pour les fonctions comptables et administratives du poste.

Localisation : Burlington, ON

Nous remercions tous les candidats d'avoir postulé ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Pas d'agences ni d'appels téléphoniques s'il vous plaît. L'entreprise est un employeur garantissant l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à accueillir les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche, conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO).