Políticas de ética e integridad

Los empleados tienen la obligación de notificar violaciones conocidas o sospechadas de la Política de ética e integridad de ZOOK.

Diversidad e inclusión


ZOOK está comprometido a crear y mantener un ambiente en el cual todos los empleados sean tratados con respeto y las diferencias sean altamente valoradas. En ZOOK trabajamos para fomentar un ambiente inclusivo que proporcione igualdad de oportunidades a nuestros empleados, clientes, proveedores y la comunidad. Creando una cultura empresarial sin acoso ni trato discriminatorio de cualquier tipo, cada empleado tiene la oportunidad de contribuir plenamente al éxito de nuestro negocio.

 

Seguridad, salud y medio ambiente


En ZOOK, la salud y seguridad de cada individuo es de suma importancia. ZOOK está comprometido con prácticas que generan acciones, condiciones y procedimientos seguros en el entorno de trabajo, y trabajamos continuamente para desarrollar y mantener un ambiente operacional seguro y saludable. ZOOK es un ciudadano corporativo responsable, que protege y conserva el medio ambiente natural. Respetamos todas las normas medioambientales aceptadas, cumpliendo y a menudo sobrepasando los requisitos legales y reglamentarios aplicables. Estamos mejorando continuamente nuestro rendimiento ambiental, trabajando para minimizar la generación de residuos sólidos y líquidos y eliminando otras prácticas que puedan tener un efecto perjudicial en el medio ambiente.

 

Propiedad e información de la empresa


Todos los empleados son responsables de salvaguardar los activos de ZOOK del mal uso o apropiación indebida, ya sean activos intangibles, como información comercial y propiedad intelectual, o tangibles, como equipos o suministros.

  •  Los registros, la propiedad, la información técnica, las comunicaciones y las oportunidades de negocios de la empresa constituyen valiosos activos que pueden ser cruciales para el rendimiento y la ventaja competitiva de ZOOK. Estos materiales son propiedad de la empresa y, como todos los activos, deben ser protegidos contra el mal uso o la apropiación indebida y utilizados únicamente para promover los objetivos comerciales de ZOOK.
  • La protección de estos activos abarca la adopción de las medidas adecuadas para prevenir e identificar las divulgaciones accidentales. Estas responsabilidades y restricciones se aplican igualmente a los métodos electrónicos de información y prohíben la creación o el acceso a cualquier comunicación electrónica que contradiga las políticas de ZOOK.

 

Libros, actas y archivos


Se requiere que los empleados mantengan registros precisos y aporten información de manera completa, justa, precisa, comprensible y puntual en los informes periódicos presentados por ZOOK a las autoridades reguladoras y en nuestras comunicaciones públicas.

  •  La relación de ZOOK con sus accionistas se basa en nuestra reputación de honestidad e integridad en la presentación de informes financieros y afines. ZOOK hace todo lo posible para garantizar que la información contenida en los documentos presentados ante los organismos gubernamentales o reguladores sea completa, justa, precisa, puntual y comprensible. Además, cada uno de nosotros está obligado a garantizar la exactitud de cualquier registro que desarrollemos o revisemos, incluidos los registros financieros, los informes de gastos y los documentos de ingeniería/técnicos.
  • Es política de ZOOK cooperar en las investigaciones e indagaciones del gobierno. Todas las citaciones, solicitudes de información relacionadas con procedimientos legales, u otras investigaciones o comunicaciones de un oficial o agencia de la ley, un tribunal o un abogado, son remitidas inmediatamente al asesor legal de ZOOK. Esto abarca solicitudes de entrevistas, solicitudes de documentos o cualquier otra solicitud sobre una investigación o litigio.
  •  Destruir o alterar un documento con la intención de perjudicar la integridad o disponibilidad del documento para su uso en cualquier investigación gubernamental o procedimiento legal es un delito. Los documentos relevantes a cualquier litigio, investigación o auditoría pendiente, amenazada o anticipada no serán destruidos bajo ningún concepto. Cualquier sospecha de que los registros de la empresa están siendo alterados, destruidos o de alguna otra manera tratados de manera incongruente con las políticas de retención de registros de ZOOK debe ser notificada al asesor legal de ZOOK.
  •  Las tentativas de engañar o coaccionar a los auditores independientes o a los miembros del personal de auditoría interna sobre cuestiones relacionadas con la auditoría, la contabilidad o la divulgación de información financiera constituyen una violación de esta política y pueden tener graves consecuencias legales.

 

Propiedad intelectual, confidencialidad y privacidad


Los clientes y otras partes interesadas empresariales confían frecuentemente a ZOOK información confidencial o propietaria. Esta información está protegida de la misma manera que la información de ZOOK.

  • Los inventos, las ideas y otras formas de propiedad intelectual son una parte vital del éxito de ZOOK. En consecuencia, somos diligentes en la protección de la valiosa tecnología de la empresa a través de patentes, marcas registradas u otros métodos. ZOOK está igualmente comprometido a evitar el uso no autorizado de la propiedad intelectual de otras empresas e individuos.
  •  ZOOK protege los datos y el conocimiento de la empresa a través de sus políticas de TI. Estas políticas aportan una guía para salvaguardar la información de negocios y los activos de ZOOK del acceso o divulgación no autorizados y garantizan que la información transmitida a través de los sistemas de comunicación de ZOOK sea controlada apropiadamente.

 

Uso de información privilegiada


Al proteger la información confidencial y propietaria de la divulgación no autorizada, no solo protegemos los valiosos activos de la empresa, sino que también ayudamos a garantizar el cumplimiento de las leyes de uso de información privilegiada. El uso de información privilegiada constituye un uso indebido de la información de ZOOK y una violación de la ley; cuando un individuo utiliza información material no pública adquirida en el curso de su empleo para comprar o vender acciones u otros valores. Es poco ético e ilegal utilizar dicha información o divulgarla a otras personas que puedan servirse de ella para comprar o vender dichos valores.

 

Conflictos de intereses


Los empleados deben evitar conflictos entre los intereses personales y los de ZOOK. Si hay conflictos reales o aparentes inevitables, se debe buscar orientación legal sobre la mejor manera de proceder, informando plenamente de cualquier transacción o relación que se estime razonablemente que puede dar lugar a un conflicto.

  • Se espera que los empleados ejerzan su buen juicio y las más altas normas éticas en las actividades en nombre de ZOOK, y también en las actividades fuera de la empresa que puedan influir en la imagen pública de ZOOK. Los empleados deben evitar cualquier acción que tenga el potencial o apariencia de repercutir adversamente en la empresa, o interferir con los mejores intereses de ZOOK. Los empleados también deben conocer las políticas de los clientes y proveedores en relación con los regalos y las actividades de ocio, y cumplir con dichas políticas. El entretenimiento empresarial debe ser legal, razonable, infrecuente y justificable.

 

Regulaciones empresariales y gubernamentales


Todos los empleados, incluyendo los agentes y representantes de ZOOK, cumplirán con todas las leyes aplicables en cada país en el cual ZOOK desempeña sus negocios. Esta política prohíbe a la empresa, sus empleados, directores y funcionarios, hacer ofertas o pagos, directa o indirectamente, a cualquier funcionario nacional o extranjero, partidos políticos o candidatos, con el fin de generar una ventaja indebida para obtener un trato gubernamental preferencial. Los asesores (es decir, agentes, consultores o intermediarios contratados para asistir en el desarrollo, expansión o mantenimiento de los negocios de ZOOK) serán nombrados, administrados y compensados según lo que determine que sea apropiado en ese momento la alta dirección de ZOOK.management.

Tiene alguna pregunta o necesita más información? Consulte con sales@zookdisk.com

 

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