Auxiliar Contable y Administrativo

RESUMEN:

El empleado contable/administrativo es una función fundamental responsable de gestionar las funciones contables esenciales y al mismo tiempo brindar apoyo administrativo crucial. Esta función implica manejar las cuentas por pagar y por cobrar, conciliar los registros financieros y garantizar el cumplimiento de las normas contables. Además, el puesto implica tareas administrativas como gestionar la correspondencia, programar citas y mantener sistemas de archivo organizados. Una gestión excepcional del tiempo, estar orientado a los detalles, dominar el software de contabilidad y poseer sólidas habilidades organizativas y de comunicación son fundamentales para el éxito.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

El Secretario Contable/Administrativo tiene las siguientes funciones:

Funciones Contables:

• Administre los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluido el procesamiento de facturas, cobro de pagos, comunicación con proveedores y departamentos internos.
• Conciliar y resolver problemas de facturación y proveedores, identificando discrepancias y garantizando la precisión de las compras y recibos con tarjeta de crédito, órdenes de compra y documentos de recepción.
• Mantenga registros detallados de las transacciones financieras y ayude con los procedimientos de cierre de fin de mes.
• Preparar informes financieros y ayudar con las actividades de presupuestación y previsión.
• Colaborar con el equipo de finanzas para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones contables.
• Apoyar otras funciones de contabilidad y finanzas según sea necesario.

Soporte administrativo:

• Maneje las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la correspondencia, redirigiendo las consultas según sea necesario y brindando un servicio al cliente excepcional.
• Mantenga sistemas de archivo organizados, tanto electrónicos como físicos, para facilitar el fácil acceso a documentos importantes.
• Coordinar los suministros de oficina para garantizar el buen funcionamiento.
• Asistir con proyectos e iniciativas especiales según lo asignado por la gerencia.

REQUISITOS HABILIDADES/COMPETENCIAS:

• Se prefiere una licenciatura o equivalente en contabilidad o campo relacionado.
• Se requiere al menos 5 años de experiencia comprobada en una función contable. Es obligatoria la experiencia en cuentas por pagar y por cobrar.
• Competente en el uso de computadoras, Word, Excel, Internet, Outlook e incluido software de contabilidad.
• Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas con un enfoque proactivo para afrontar los desafíos.
• Fuertes habilidades de comunicación: capacidad para interactuar productivamente con supervisores, pares y clientes internos y externos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Capacidad para aprender y aplicar leyes, reglas, políticas, regulaciones y procedimientos específicos relevantes para las funciones contables y administrativas del puesto.

UBICACIÓN: Burlington, ON

Agradecemos a todos los solicitantes por postularse; sin embargo, sólo se contactará a aquellos seleccionados para una entrevista. No agencias ni llamadas telefónicas por favor. La empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida a acomodar a los solicitantes con discapacidades durante todo el proceso de contratación de acuerdo con la Ley de Accesibilidad para Ontarianos con Discapacidades (AODA).